Eröffnungs Events

Egal ob Sie eine weitere Filiale eröffnen wollen, eine Galerie, ein Museum oder der Traum eines eigenen Geschäftslokals endlich wahr wird. Ein Eröffnungs Event zählt als Live Marketing-Instrument zu den wirkungsvollsten Kommunikationstools eines Unternehmens nach außen. Welcher Anlass auch immer, am wichtigsten ist und bleibt das Erlebnis: eine emotionale Ansprache der Teilnehmer und die Einzigartigkeit der Veranstaltung. Jedes Eröffnungs Event verlangt daher nach einfallsreicher Inszenierung, spannender Dramaturgie und Faszination, damit es seiner Rolle als effektives Kommunikationsinstrument im Marketing Mix gerecht werden kann.

Die Vision zu begeistern

Wir leben und lieben den Augenblick. Ein Event ist mehr als die Summe seiner Einzelteile (Location, Storytelling, Gäste, etc.) es schafft Emotionen und Erinnerungen und sorgt durch gemeinsames Erleben für direkten Kontakt und emotionale Bindungen zwischen Ihrem Unternehmen als Veranstalter und Ihren Besuchern. Unsere Eröffnungs Events beeinflussen das zukünftige Verhalten Ihrer Zielgruppe positiv, indem wir Ihr Unternehmen, Ihre Marke, Ihren Standort erlebbar machen. Wir spannen mit Ihnen gemeinsam einen dramaturgischen Bogen vom Einladungsmanagement bis zur Nachbereitung. Live Marketing vom Feinsten. Und diese Begeisterung kombinieren wir mit parallelen oder nachgelagerten Aktionen, wie zum Beispiel Consumer Sales Promotion/Verkaufsförderung, POS Promotion/Verkostung, Kreuzungs- und Streetpromotion, Sampling/Flyerverteilung. Alles perfekt abgestimmt, alles aus einer Hand.

Eventkonzeption

Eröffnungs Event ist nicht gleich Eröffnungs Event. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Wünsche und Vorlieben. Wir hören unseren Kunden zu, egal ob Sie schon ein Briefing für uns haben oder unsere Kreativität für die zündende Idee gefragt ist. Wir bestimmen mit Ihnen gemeinsam zielgruppenrelevante Eventinhalte, koordinieren zielgerichtet konzeptionelle Abläufe und platzieren sie in einem übergeordneten Rahmen. Sie bekommen alles aus einer Hand: von Konzeption und Storytelling über Detailplanung, Mottoentwicklung, Einladungsmanagement, Eventvorbereitung mittels PR und Social Media bis zur Budgetierung.

Eventumsetzung und Eventbetreuung

Bühne frei! Für Sie. Alles andere können Sie getrost uns überlassen, damit Sie sich um Ihre Gäste kümmern können. Wir sorgen mit unserem Event- und Hospitality Team vor Ort dafür, dass alles wie am Schnürchen klappt: Auf/Abbau und Dekoration an Ihrem Standort, Planung, Umsetzung und Überwachung von Equipment, Catering, Fotograf, Konfektionieren von Goodie Bags und so weiter und so fort. Tatkräftig unterstützt von unseren hübschen, erfahrenen Eventhostessen und Hosts die Ihre Gäste charmant umsorgen vom Einlass bis zum Ende der Veranstaltung.

Eventnachbereitung

Was gibt es Schöneres als nach der Eröffnungs Veranstaltung in Erinnerungen zu schwelgen? Wir wissen wie essenziell die Nachbereitung eines Events ist und nutzen sämtliche Kanäle, um bei Ihrer Zielgruppe in Erinnerung zu bleiben. Eventfotografie, Eventvideos, Foto CDs als Give Aways, tagesaktuelle Pressearbeit, Social Media um nur einige Möglichkeiten zu nennen, Ihr Event auch nach der Veranstaltung emotional nochmals aufleben zu lassen.

Unsere Begeisterung

Wir arbeiten gerne mit Menschen und pflegen gegenseitige Wertschätzung – auf Kunden – und auf Personalseite. Wir ermitteln Ihren Bedarf und sorgen für die optimale Umsetzung. Wir halten, was wir Ihnen versprechen und sichern so die Qualität unserer Dienstleistung. Bei uns sind Sie in den besten Händen denn Vertrauen, Ehrlichkeit und Seriosität werden bei uns ganz großgeschrieben.

Wirbelwind bietet

• Event- und Marketing Consulting
• Technische und inhaltliche Konzeptentwicklung
• Storytelling
• Budgetierung
• Einholen von behördlichen Genehmigungen und Bewilligungen
• Professionelle Beratung, Organisation und Umsetzung von der Einladung bis zur Presseaussendung
• Zusammenarbeit mit zuverlässigen Eventpartnern
• 24/7 Erreichbarkeit unserer Projektleitung für unsere Kunden
• Österreichweiter Hospitalitypool, zuverlässige Partneragenturen in D und CH
• Auswahl der geeigneten Eventhostessen/hosts aus unserer Online-Datenbank
• Gesetzeskonforme Anmeldung und Abrechnung unseres Eventpersonals
• Foto und Videodokumentation

Wir nehmen uns Zeit für ein Beratungsgespräch und wirbeln gemeinsam mit Ihnen Ihr Eröffnungs Event auf!
Hier geht’s zum Formular für eine unverbindliche, kostenlose Anfrage.

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