Konferenzen und Seminare

Ihre Konferenz soll kein langweiliger Präsentationsgroßkampftag werden? Neben der Vermittlung von Wissen und Inhalten ist eine Konferenz ein idealer Ort, um den Teilnehmern additiven Nutzen und Mehrwert zu bieten und die emotionale Bindung zwischen Ihrem Unternehmen und den Gästen zu intensivieren. Mittels moderner Konferenztechnik, professionellem Ablauf und einem spannenden Rahmenprogramm fesseln Sie Ihre Teilnehmer und machen Ihre Konferenz zu einem Happening an das man sich gerne erinnert.

Konzeption

Seminar ist nicht gleich Seminar. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Wünsche und Vorlieben. Wir hören unseren Kunden zu, egal ob Sie schon ein Briefing für uns haben oder unsere Kreativität für die zündende Idee gefragt ist. Wir bestimmen mit Ihnen gemeinsam das Wann und Wo und erstellen ein transparentes Budget für die gesamte Konferenz. Vom Location Scouting, über das Einladungsmanagement bis zur Reservierung der Hotelzimmer, Travelling Arrangements und die Organisation der Social Events, wir sind immer für Sie da.

Konferenzumsetzung und Vor Ort Betreuung

Bühne frei! Für Sie. Alles andere können Sie getrost uns überlassen, damit Sie sich um Ihre Teilnehmer kümmern können. Wir sorgen mit unserem Event- und Hospitality Team vor Ort dafür, dass alles wie am Schnürchen klappt: Auf/Abbau und Dekoration on Location, Planung, Umsetzung und Überwachung von Equipment, Catering, Fotograf, Konfektionieren von Goodie Bags und so weiter und so fort. Unsere sympathischen mehrsprachigen Welcome Hostessen empfangen Ihre Gäste am Flughafen und betreuen den Shuttle Service sowie den Empfang im Hotel. Während der Konferenz unterstützen unsere hübschen, erfahrenen Konferenzhostessen und Hosts tatkräftig und umsorgen Ihre Teilnehmer charmant vom Check In über die Abendveranstaltung bis zum Ende des Seminars.

Konferenznachbereitung

Um nachhaltig bei Ihren Teilnehmern in Erinnerung zu bleiben, nutzen wir sämtliche Kanäle. Online und Offline zur Verfügungstellung des Konferenzmaterials, Eventfotografie, Eventvideos, Foto CDs als Give Aways, Pressearbeit, Social Media um nur einige Möglichkeiten zu nennen, Ihre Konferenz auch nach der Veranstaltung nochmals aufleben zu lassen.

Unsere Begeisterung

Wir arbeiten gerne mit Menschen und pflegen gegenseitige Wertschätzung – auf Kunden – und auf Personalseite. Wir ermitteln Ihren Bedarf und sorgen für die optimale Umsetzung. Wir halten, was wir Ihnen versprechen und sichern so die Qualität unserer Dienstleistung. Bei uns sind Sie in den besten Händen denn Vertrauen, Ehrlichkeit und Seriosität werden bei uns ganz großgeschrieben.

Wirbelwind bietet

• Location Scouting und technische Beratung
• Erstellung der Konferenz Webseite
• Travel Arragements (Hotels, Anreise)
• Social Events & Rahmenprogramm
• Budgetierung
• Professionelle Beratung, Organisation und Umsetzung
• Zusammenarbeit mit zuverlässigen Konferenzpartnern
• 24/7 Erreichbarkeit unserer Projektleitung für unsere Kunden
• Österreichweiter Hospitalitypool, zuverlässige Partneragenturen in D und CH
• Auswahl der geeigneten Konferenzhostessen/hosts aus unserer Online-Datenbank
• Gesetzeskonforme Anmeldung und Abrechnung unseres Eventpersonals
• Foto und Videodokumentation, Erstellen von Teilnehmerlisten

Wir nehmen uns Zeit für ein Beratungsgespräch und wirbeln gemeinsam mit Ihnen Ihre Konferenz auf!
Hier geht’s zum Formular für eine unverbindliche, kostenlose Anfrage.

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